1企業性質
在香港,獨資經營業務(Sole Proprietorship)是指由一名個人以自己名義經營、為賺取利潤而進行的業務。它不是獨立法人:法律上東主與業務是同一人,業務的權利義務最終都歸在東主個人身上。
與有限公司的核心差別
| 項目 | 獨資經營業務 | 有限公司 |
|---|---|---|
| 法律主體 | 東主本人 | 公司本身(獨立法人) |
| 責任 | 無限責任:債務可追及個人資產 | 一般以出資為限(有限責任) |
| 開業登記 | 向稅務局辦商業登記(BR) | 先在公司註冊處註冊法團,並同步/另行辦 BR |
| 公司秘書 | 不需要 | 法定要求(本地公司) |
| 稅務主體 | 通常在個人報稅表申報業務利潤 | 公司利得稅報稅表 |
| 名稱 | 可用商號;不可暗示「有限公司」 | 名稱須含「有限公司」等法定字樣 |
| 適合誰 | 個人小生意、起步快、成本低 | 要融資、多股東、隔離個人風險 |
哪些算「須辦理商業登記」的業務?
凡為賺取利潤而進行的貿易、商業、工藝、專業或其他活動(實體店或網上皆可),一般須辦商業登記。慈善、農業/漁業、持牌小販等有特定豁免,詳見稅務局說明。
官方:稅務局 · 商業登記 · 須辦理商業登記的業務
2稅收
獨資業務在香港賺取的應評稅利潤,一般按利得稅(法團以外人士)課稅。東主通常在個別人士報稅表(BIR60)第 5 部申報獨資業務;若稅務局另行發出利得稅報稅表(例如 BIR52 一類),則按該表指示以電子方式提交。
稅率(概要,以稅務局當年公布為準)
自 2018/19 課稅年度起,法團以外人士可適用利得稅兩級制(在符合相關連實體等條件下):
- 應評稅利潤首 200 萬港元:7.5%
- 超過部分:15%(標準稅率)
政府不時會就某課稅年度推出税款寬減(例如按税款 100% 寬減、設上限)。請以 GovHK 利得稅稅率 及稅務局當年度公布為準。
報稅怎麼做
- 開業後,稅務局會按情況發出報稅表;收到後須在限期內填報(一般可經 eTAX/稅務易)。
- 全資擁有的獨資業務:多數在 BIR60 第 5 部申報;詳見 申報利得稅手續(獨資及合夥)。
- 無利潤或出現虧損,通常仍須如實填報;不要以為「沒賺錢就不用理報稅表」。
帳冊要求
- 即使是「小型業務」(例如總入息不超過 200 萬港元、報稅時可不夾附帳目),你仍須擬備帳目、按帳填表,並保留單據,以便稅局查詢。
- 總入息超過門檻者,須提交資產負債表/損益表核證副本及利得稅計算表等(以報稅表附註為準)。
商業登記費與豁免繳費
商業登記證分一年/三年有效期,須繳登記費 + 徵費(徵費撥入破產欠薪保障基金)。金額按證的開始生效日釐訂,請查 現時收費表 及 收費 PDF。
若業務每月平均營業額不高於下列限額,可申請豁免繳付登記費及徵費(仍須先辦商業登記):
- 主要靠提供服務賺錢:每月平均不超過 $10,000
- 其他業務:每月平均不超過 $30,000
用表格 3申請;豁免通常有效一年,須每年重申請。同一東主同時經營兩項或以上獨資業務,一般不會獲豁免繳費。詳見 豁免商業登記或繳費。
3註冊教程
獨資的「註冊」核心是辦商業登記,不是去公司註冊處開有限公司。
時限
開業日期起計一個月內必須申請商業登記。逾期可被罰款。開業日以實際開始經營為準,不是你想「先佔名」的日子。
你需要準備
- 表格 1(a)(個人經營業務適用)
- 東主身份證明:香港身份證副本;非香港居民則護照/有關當局發出的身份證明副本
- 業務名稱、業務性質、營業地址、通訊地址、開業日期
- 繳付商業登記費及徵費(或另行合資格申請豁免繳費)
地址可以用住宅嗎?
可以作為商業登記上的營業/通訊地址,實務上很常見。但請注意:
- 租約、大廈公契或管理處是否禁止「商業用途」或大量商務郵件
- 住宅地址不等於可以對外開放店舖接待顧客
- 銀行開戶時,銀行可能另行要求住址證明/租約
逐步操作
-
想好商號與業務性質
名稱不可令人以為是有限公司、政府機構或已註冊商標誤導。業務性質如實填寫;日後改業務內容要通知稅局。 -
查清行業牌照
商業登記不代替行業牌照。餐飲、旅行社、地產代理、金融、診所等須另向主管部門申領。可先查 工業貿易署 SUCCESS 牌照庫。 -
提交申請(三選一)
- 網上(推薦):經 GovHK/eTAX 商業登記電子服務。獨資須以東主的個人稅務網站(ITP)帳戶登入,可用密碼、iAM Smart+ 或認可個人數碼證書簽署。一般約 2 個工作天處理。入口:稅務易 eTAX · 商業登記電子服務說明
- 親臨:商業登記署(稅務中心 2 樓,九龍啟德協調道 5 號)— 請先看稅局最新櫃位安排
- 郵寄:P.O. Box 29015, Concorde Road Post Office, Kowloon(郵資不足會被拒收)
-
繳費並領取/下載商業登記證
網上申請可在結果通知後登入下載。紙本申請則按通知繳費及領證。證上有商業登記號碼,開戶、簽合同時常會用到。 -
非香港居民作東主
通常須委任一名香港居民為業務代理人,並提供代理人資料(以表格及稅局要求為準)。 -
(可選)申請豁免繳費
若營業額符合門檻,用表格 3 或網上申請豁免繳費;未批准前仍應按繳費通知如期付款。
4後期維護教程
獨資沒有「公司秘書 + 周年申報表」那一套,但每年仍有固定功課:
每年續領商業登記證
- 稅局會發繳費通知;按時繳費即可續證(可選一年或三年證,視通知/申請選項)。
- 合資格者每年重新申請豁免繳費。
- 須在營業地點展示有效商業登記證(法例要求)。
每年報利得稅
- 按時填交 BIR60(及/或收到的利得稅報稅表)。
- 保留帳簿、銀行月結、發票、開支單據;建議至少保留至相關課稅年度結束後足夠年期(實務常保留 7 年作參考,以稅例及專業意見為準)。
- 可自行用 eTAX 報,亦可聘請會計/稅務代表代報——責任仍在東主。
資料變更(一個月內通知)
營業地址、業務名稱、業務性質、通訊地址等有變,須在變更後一個月內通知商業登記署(可經電子服務或訂明表格)。
通知更改商業登記資料(見稅局商業登記專頁)
停業/取消商業登記
- 結業後一個月內書面或經電子途徑通知商業登記署取消登記。
- 仍可能要就結業前賺取的利潤完成報稅。
如有僱用員工
不需要、但可以找人做的事
- 不需要公司秘書、不需要公司註冊處周年申報(那是有限公司的)。
- 可以請秘書公司/會計代辦 BR、記帳、報稅——方便但非法定強制。